Zoom integrazioa — erabiltzailearen gida
Nola konektatu Zoom Expertini ATS-ra, automatikoki Zoom bilera sortzen duten elkarrizketak nola sortu eta aplikazioa nola deskonektatu gehiago nahi ez duzunean. Orrialde honek bizi-ziklo osoa hartzen du: gehitzea, erabiltzea eta kentzea.
Baldintzak
- Expertini ATS kontu bat, Elkarrizketa Antolatzailea zure planean eskuragarri duena.
- Bilerak sortzeko baimena duen Zoom kontu bat. Doako Zoom kontu batek balio du; bileraren iraupen-mugak Zoom-ek ezartzen ditu, ez Expertini-k.
- Jabe edo Administratzaile rola zure Expertini erakundean. Aplikazio bat konektatzeak erakunde osorako ezarpenak aldatzen ditu, beraz, kontratatzaileek eta kontratazio-kudeatzaileek ezin dute konektatu edo deskonektatu.
Aplikazioa gehitzen
Zoom konexioa erakunde bakoitzeko behin egiten da. Zure taldeko guztiek Zoom elkarrizketak programatzen dituzte ezer konektatu gabe.
- Hasi saioa Expertini ATS-n eta ireki Aplikazioak → Konexioak.
- Bilatu Zoom txartela eta hautatu Konektatu Zoom.
- Zoom-en baimen-orria irekiko da. Hasi saioa Zoom-en oraindik egin ez baduzu, berrikusi zerrendatutako baimenak eta hautatu Baimendu.
- Expertini ATS-ra itzuliko zara. Zoom txartelak orain Konektatuta erakusten du, konektatuta dagoen Zoom kontuarekin batera.
Aplikazioa erabiltzen
Zoom bilera batekin elkarrizketa bat sortzea
- Ireki Elkarrizketen antolatzailea eta hautatu Antolatu elkarrizketa.
- Aukeratu hautagaia eta lanpostua.
- Ezarri Elkarrizketa mota bideo mota batera — adibidez Bideo elkarrizketa. Urrats honek garrantzia du: bilera-hornitzaileen aukerak bideo-elkarrizketa motetarako soilik agertzen dira, telefono edo bertako elkarrizketa batek ez duelako sortzeko bilera-estekarik.
- Hornitzaileen ilara bat agertzen da. Hautatu Zoom. Zure erakundeak konektatu ez dituen hornitzaileak ere erakusten dira, grisatuta, eta Konexioak orrialdera estekatzen dute.
- Ezarri data, ordua eta iraupena, ondoren hautatu Programatu.
Expertini ATS-k Zoom bilera sortzen du zure konektatutako kontuan eta batzeko esteka elkarrizketan idazten du. Esteka elkarrizketaren erregistroan eta hautagaiari eta elkarrizketatzaileei bidalitako berrespen-mezu elektronikoan agertzen da. Elkarrizketa berriro antolatzen bada, bilera eguneratzen da; bertan behera uzten bada, Zoom bilera ezabatzen da.
Zure esteka erabili nahiago baduzu
Hautatu Itsatsi nire esteka errenkada berean eta sartu edozein bilera-URL. Expertini ATS-k ez du Zoom-ekin harremanetan jarriko elkarrizketa horretarako.
Datuak eta baimenak
Integrazioak zure izenean bilerak sortzeko eta garbitzeko behar den gutxienekoa eskatzen du:
| Baimena | Zergatik den beharrezkoa |
|---|---|
meeting:write |
Sortu Zoom bilera bat bideo-elkarrizketa bat programatuta dagoenean, eta eguneratu ordua aldatzen bada. |
meeting:read |
Irakurri sortutako bilera, elkarrizketaren erregistroan sartzeko esteka gorde ahal izateko. |
erabiltzailea:irakurri |
Identifikatu konexioa zein Zoom konturi dagokion, Konexioak orriak erakutsi ahal izateko. |
Expertini ATS-ek zer gordetzen duen: Zoom-eko sarbide eta freskatze-tokenak zure erakunderako, Konexioak orrian agertzen den Zoom kontuaren identifikatzailea, eta — elkarrizketa bakoitzeko — bileraren IDa eta batzeko URLa. Tokenak zerbitzariaren aldean gordetzen dira eta ez dira inoiz arakatzailera itzultzen.
Zer ez duen egiten Expertini ATS-ek: ez ditu zure bilerak batzen, grabatzen, transkribatzen edo irakurtzen, ez du Expertini ATS-etik kanpo sortutako bileretara sartzen, eta ez ditu zure Zoom-eko kontaktuak, txatak edo hodeiko grabazioak irakurtzen.
Arazoak konpontzea
Ez dut Zoom ikusten bilerarako aukera gisa
Egiaztatu honako biak, hurrenkeran:
- Elkarrizketa motak bideo motakoa izan behar du. Hornitzailearen errenkada ezkutatuta dago telefono eta bertako elkarrizketetarako. Aldatu mota eta errenkada agertuko da.
- Zoom konektatuta egon behar da zure erakunderako, Aplikazioak → Konexioak atalean. Hala ez bada, Zoom hornitzaileen errenkadan agertzen da oraindik, baina gris kolorekoa da eta konektatu esteka bat du.
Elkarrizketa gorde da, baina ez da Zoom estekarik agertu
Bilera atzeko planoan sortzen da, beraz, estekak segundo batzuk behar izan ditzake iristeko. Kargatu berriro elkarrizketa. Oraindik falta bada, ohiko kausa baimen iraungia da — konektatu Zoom berriro Konexioak orrian. Elkarrizketa bera ez da inoiz galtzen: lehenik gordetzen da, eta esteka ondoren eransten da.
Zoom-ek dio baimenak huts egin duela
Hau normalean Zoom-eko kontu-baimen arazo bat da, Expertini ATS-n baino: Zoom-eko plan batzuek hirugarrenen aplikazioak baimendu ditzaketen kideak mugatzen dituzte. Eskatu zure Zoom-eko kontuaren jabe edo administratzaileari konexioa baimen dezala, edo aplikazioa zure konturako baimendu dezala.
Aplikazioa kentzea
Bi aldeetatik deskonektatu dezakezu. Biek sarbidea guztiz baliogabetzen dute.
Expertini ATS-tik
- Ireki Apps → Connections jabe edo administratzaile gisa.
- Zoom txartelean, hautatu Deskonektatu.
- Zure erakunderako gordetako Zoom tokenak berehala ezabatzen dira.
Zoom-etik
- Hasi saioa Zoom App Marketplace-n eta ireki Kudeatu → Gehitutako Aplikazioak.
- Bilatu Expertini ATS eta hautatu Kendu.
- Zoom-ek Expertini ATS-ri jakinarazten dio, eta gordetako tokenak ezabatu egiten dira.
Laguntza
Integrazio honekin galderak edo arazoak: jarri gurekin harremanetan, edo bidali mezu elektronikoa support@expertini.com helbidera. Datuak nola kudeatzen ditugun jakiteko, ikusi gure Pribatutasun-politika eta Segurtasun-zentroa.
Lotuta: Zoom integrazioaren ikuspegi orokorra · Elkarrizketen programatzailea