Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Esportatu eskaintza-gutunak, hautagaien CVak eta talentuaren mezu-zirriborroak Drive-n Google Docs editagarri gisa.

2 minutuko irakurketa · Eguneratua: 2026ko uztaila · Expertini Editoriala

Dokumentu batzuk editatzeko dira, ez soilik deskargatzeko —kontratatzaile batek bidali aurretik doitu nahi duen lan-eskaintza bat, lankide batek oharrak jarri nahi dituen CV bat, edo beste inoren begirada batekin distiratsuago egin nahi den talentu-poltsako mezu bat. Expertini ATS-rako Google Docs integrazioak klik bakar batekin sortzen ditu horiek guztiak zure Drive-n benetako Google Doc editagarri gisa, zuk zeuk bihurtu beharko zenukeen PDF edo CSV baten ordez.

Integrazio hau gaur egun zuzenean dago hiru dokumentu motatarako —eskaintza-gutunak, hautagaien CVak eta talentuaren mezularitzako esportazioak—, eta Calendar, Meet eta Drive-erako lehendik erabilitako Google konexio bera erabiltzen du. Eman izena hura probatzeko, edo ikus zerrenda osoa integrations orrialdean.

01Benetan editatu ditzakezun eskaintza-gutunak

Eskaintza bakoitzak PDF gutun bat sortzen du jada; Docs esportazioak eskaintza bera Google Doc gisa sortzen du horren ostean — kargua, ordainsaria, hasiera-data eta oharrak —, kontratazio-arduradun batek edo legezko berrikusle batek bidali aurretik testua egokitu dezan, inork gutuna hutsik berriro idatzi behar izan gabe.

02Hautagai baten CVa, oharrak gehitzeko prest

Prozesuko edozein eskaeratik, esportatu hautagaiaren CVko testu erauzia Doc gurean —erabilgarria da iruzkinak utzi edo esperientzia espezifikoa elkarrekin nabarmendu nahi duen panel batentzat, deskargatutako PDF batek errazten ez duen zerbait baita—.

03Talentuaren mezularitzako zirriborroak, Doc bat kanpainako

Talent Pool Messaging-ek dagoeneko CSV pertsonalizatu bat esportatzen du eskuz bidaltzeko; Docs esportazioak eduki pertsonalizatu bera sortzen du (gai-lerroa eta mezua) —bat bat-etorri den hautagai bakoitzeko— Doc bakar gisa, irakurtzeko eta bidali aurretik kopiatu eta editatzeko errazagoa dena.

Ingeniaritza-oharrak

Plataformaren arkitektura eta eragiketak

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (bezeroaren kredentzialak token eskaeraren gorputzean, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Tokenaren bizi-zikloa gune bakar batean kudeatzen da: iraungitzeak freskatze automatikoa eragiten du, biratutako freskatze tokenak iraunkor bihurtzen dira, eta hornitzaileak baztertzen duen freskatze batek berriro konektatzeko ohar ikusgai gisa azaleratzen da —inoiz ez funtzio apurtu isil gisa. Baliogabetzeak bi aldeetatik funtzionatzen du: deskonektatu hemen, edo baliogabetu hornitzailearen segurtasun-ezarpenetan.

A2Idatzi semantika eta datu-fluxua

Datu-mugimendu oro erregistro-emaitza duen ekintza esplizitu bat da. Idazketak zure klasean gertatzen dira —edo automatikoki arau bat gaitu duzun lekuetan bakarrik (kontratatzean auto-bultzatzea desgaituta dago lehenetsita, hornitzaile bakoitzeko)—. Irakurketak —pertsonen, kontuen edo fitxategien inportazioak— Inportatu sakatzen duzunean exekutatzen dira, jada duzunarekin bikoizketak kentzen dituzte (bezeroak izenez, pertsonak posta elektronikoz), gainidatzi baino gehiago saltatzen dute, eta sortutakoaren eta saltatutakoaren berri ematen dute zintzotasunez; horregatik da edozein inportazio berriro exekutatzea segurua diseinuz.

Ekintza bakoitzak errenkada bat idatzten du aplikazioaren jardueraren egunkarian (ats_app_activity): zer exekutatu zen, noiz, zein erregistrotarako, eta emaitza —zerbait huts egitean saltzailearen beraren errore-testua hitzez hitz barne. ATS barruko erabilera-txostenek egunkari bera biltzen dute; beraz, integrazio-txostenak eta integrazioaren errealitatea ezin dira desbideratu.

Eskaera-bidetik kanpo ihes egiten duen edozer — jakinarazpenen banaketa, webhook-en bidalketa, jardueren egunkaria, posta — atzeko planoko harietan exekutatzen da, emaitzaren zain geratu gabe. Kanpoko endpoint motel batek ezin du inoiz interfazea blokeatu, eta huts egin duen albo-efektu bat erregistratu egiten da, isilean eta ezegonkortasunera eramanez berriro saiatu beharrean.

A3Funtzionamenduaren alderdiak

Konexioak erakunde mailakoak dira eta jabe eta administratzaile rolei mugatuta daude; kontratatzaileek konexio batek bultzatzen dituen funtzioak erabiltzen dituzte baina ezin dute konektatu, deskonektatu edo birkonfiguratu. Deskonektatzeak gordetako kredentzialak berehala kentzen ditu eta mendeko funtzioak modu ikusgaian geldiarazten ditu, ez isilean. Dagoeneko inportatutako datuak zurea izaten jarraitzen dute eta editagarriak dira.

Inportatutako pertsonak inportatuta gisa markatuta iristen dira, pribatutasun-lehenespen kontserbadoreekin — ez da onartzen adostasunik zure eskaera-orria inoiz bete ez duen inorentzat, eta atxikipen-lehenespenak aplikatzen dira.Idatzitako guztia zurea da eramateko: CSV esportazioek eta Datuen Esportaziorako aplikazioak produktuak berak irakurtzen dituen biltegi berberak estaltzen dituzte. Irteera sarrera bezain irekia da —diseinuz, ez emakida bidez—.

A4Kokapena integrazio-topologian

Integrazio hau erregistroan martxan dago gaur. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mendekotasun mapa

Connection typeOAuth 2.0 (saltzailearen baimen-pantaila)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restenkriptatua; UI-k presentzia-banderak erakusten ditu, inoiz ez balioak
Action journalats_app_activity — errenkada bat ekintza bakoitzeko, saltzailearen akatsak hitzez hitz
Auto-push rulesdesaktibatuta lehenespen gisa, hornitzaile bakoitzeko, exekuzio oro erregistratuta
Registry statuslive

Interfazearen planoak

Azaleraren eskema estrukturala — panelak, hierarkia eta elkarrekintzarako aukerak. Kontratu bat da, ez pantaila-argazki bat.
Konexio-txartela
● konektatuta — presentzia-bandera
esparruak: gutxieneko eskakizuna deskonektatu
Ekintzak
push — klik esplizituainportatu — bikoiztu gabe
Jardueren egunkaria
1. irudia — Google Docs: interfaze estrukturalaren eskema. Panelak eta egoerak kontratua dira; erakutsitako datuak leku-markak dira.

Elkarrekintza-fluxua — egoerak, baliozkotzeak, iritziak

Jarraian agertzen diren egoera guztiak zerbitzariaren aldean aplikatzen dira; interfazeak egoera horien berri ematen du, baina ez ditu erabakitzen.
Connectjabeak/administratzaileak Konektatu sakatzen du Konektoreen orrian
Vendor consenthornitzailearen pantailak esparru zehatzak zerrendatzen ditu
Token exchangezerbitzari-aldeko callback; sekretuak ez dira inoiz nabigatzailea ukitzen
Connectedbiltegi enkriptatua; txartelak buelta ematen du presentzia-banderarekin
Explicit actionsbultzatu / inportatu / programa —bakoitza erregistratuta
Baimena ukatua → hornitzailearen errore-kodea ohar batean agertzen da, izenezPlataformako gakoak falta dira → konexio-puntu zintzoa, erantzunik gabeko ohar isil bat bainoTokena iraungita → berritze automatikoa gune kritikoanBerriro saiatzea baztertuta → berriro konektatzeko gonbite ikusgai, funtzioek ez dute inoiz isilean huts egitenGutxienekoaren azpiko plana → blokeo-txartelak plan zehatza izendatzen du
2. irudia — interakzio-fluxua: itsas urdina = egoerak, urrea = zerbitzariak behartutako ateak, berdea = baieztatutako emaitzak; etiketek kasu bereziak eta haien iritzia zerrendatzen dituzte.

OAuth 2.0 segurtasun-fluxua — Google Workspace

1
Baimen eskaeraBirbideratu saltzailearen baimen-pantailara, behean zehaztutako esparruak izendatuz — inoiz ez gehiago.
2
Identitatearen erronka eta baimenaHornitzailearekin autentifikatzen zara, hornitzailearen domeinuan. Kredentzialak ez dira inoiz Expertini-ra iristen.
3
Zerbitzari aldeko token trukea/apps/oauth/callback/google/-ko callback-ak kodea trukatzen du bezeroaren kredentzialak eskaeraren gorputzean erabiliz — guztiz zerbitzari aldean.
4
Kudeatutako saioaren egoeraTokenak enkriptatuta atsedenaldian; freskatze automatikoa puntu bakar batean; presentzia-banderaren bistaratzea; ezeztatu bi aldeetatik.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Esparru-zerrenda aplikazioak baimena ematen duen hornitzailearen erregistrotik irakurtzen da — orri honek ezin du gehiegi edo gutxiegi adierazi.

Neighbouring connectors — Documents

Egoerak erregistro zuzenetik datoz — arakatu katalogo osoa →

Ohiko galderak

Google Docs-era esportatu dezaket gaur?
Bai — martxan dago eskaintza-gutunetarako, hautagaien CVetarako eta Talent Pool Messaging esportazioetarako. Konektatu Google aplikazioen gunetik, eta bilatu 'Doc' esportatzeko botoia bakoitzaren ondoan.
Lan-deskribapenak Docs-era ere esportatu daitezke?
Oraindik ez — gaurko Docs esportazioak eskaintza-gutunak, hautagaien CVak eta talentuen mezularitza-zirriborroak estaltzen ditu. Hori da eraikita dagoena eta zuzenean dagoena; hortik haratago dagoen edozer hemen gehiuko da benetan bidaltzen denean soilik.
Eskaintza-gutun bat Docs-era esportatzeak PDFa ordezkatzen du?
Ez, biak daude eskuragarri: PDFa deskargatzen duzun eta dagoen bezala bidaltzen duzun bertsioa da; Doc-a, berriz, edukia lehensteko editatu nahi duzunean erabiltzen da.
Non sortzen da Doc-a?
Zure Google Drive kontu eta kuota propioan konektatutako 'Expertini ATS' karpeta batean.
Docs esportazioa ordainpeko gehigarri bat al da?
Ez — oinarrizko harpidetzan sartuta dago kostu gehigarririk gabe. Ikusi prezioak.

Begirada batean

  • Gaur bertan ikusgai — konektatu aplikazio barruko gunetik
  • Eskaintza-gutunak, hautagaien CVak eta mezu-zirriborroak
  • Benetako Google Docs editagarriak, ez beste PDF bat
  • Zure 'Expertini ATS' Drive karpetan gordetzen da
  • Egutegia, Meet eta Drive-ren Google konexio berezia
  • Kostu gehigarririk gabe, saio-hasiera bereizirik gabe

Ikusi google docs zure kontratazioan.

Ekarri benetako lan-deskribapen bat 30 minutuko demo batera — doako proba barne.

Erreserbatu demo bat
Expertini AI
Konektatuta orain
Kaixo! Expertini-ren adimen-produktuaren aditua naiz. Galdetu iezadazu gure soluzioei buruz, jaso gure kontratazio-tresnei buruzko orientazioa, edo esaidazu zer egiten saiatzen ari zaren — norabide egokian jarriko zaitut. Kontuarekin lotutako arazoetarako, bidali mezu elektronikoa support@expertini.com helbidera.